27/Abr/17 13:34
Re: USO DE POLIZAS, PAPELERIA QUE SUPUESTAMENTE ALGUNAS EMPRESAS YA NO UTILIZAN.
Depende de cada criterio. En mi opinión yo sigo imprimiendo las pólizas y anexo sus soportes fiscales. Sigo conservando la evidencia física.
También sigo imprimiendo los papeles de trabajo. todo, por necesidad de verificarlo físicamente y porque mi supervisor me lo requiera para verificar o para autorizar, depende, es cuestión de criterios y necesidades de las Empresas.
A lo mejor ya no imprimo las declaraciones, las diot, esas las conservo en .PDF, pero tengo un programa que baje en la red de impresion rápida gratis, se llama print conductor, de tal manera que si un día vienen y me solicitan documentos, los imprimo rápido todos, lo único que tiene este programita que al último me imprime una hoja del programa 'gracias por utilizar...'.
Así que si no quiero imprimir nada, pues nada mas tengo a la mano ese programa por si se requiere imprimir rápidamente.
Pero como te comento sigo conservando físicamente lo necesario para efectos de control y autorizaciones.
Y también tengo una buena organización digital, por ejemplo si son varias empresas, lo tengo de la siguiente manera:
POR EMPRESAS, entras a la empresa
POR EJERCICIOS, entras al ejercicio
POR CARPETAS, ejemplo: NÓMINAS, PAPEL DE TRABAJO, IMPUESTOS, ALMACEN DIGITAL XML etc, etc. entras a cada carpeta, son las mismas cada año y todo esta ahí. Y cada carpeta esta ordenada a cada periodo, Mensual, trimestral, etc.
Editado: Abril 27, 2017 13:36:27