Inscripción de asalariados y asimilados al RFC

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha iniciado una campaña para recordar a los patrones la obligación de inscribir a sus trabajadores en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Mediante esta campaña se recomienda a los patrones realizar estos trámites con anticipación, pues a más tardar el 15 de febrero de 2005 se deberá presentar la declaración informativa de pagos por sueldos y salarios correspondientes al ejercicio 2004, misma que deberá incluir la clave de RFC a trece posiciones de las personas que recibieron estos pagos. Uno de los datos requeridos para tramitar esta inscripción es la Clave Única de Registro de Población (CURP) de la persona que percibe este tipo de ingresos, por lo que es recomendable asegurarse de que todos sus empleados, o personas a quienes deba inscribir, cuenten ya con esta clave. CURPDe acuerdo con información de la Secretaría de Gobernación, para solicitar la CURP, se requiere presentar copia del documento probatorio de identidad (acta de nacimiento, carta de naturalización, documento migratorio o certificado de nacionalidad mexicana). Existen cuatro posibilidades para solicitar y obtener la clave: Si el ciudadano es empleado federal el trámite es a través del área de recursos humanos de las dependencias. Si el ciudadano trabaja en la iniciativa privada el trámite es a través del IMSS al momento que el patrón lo inscriba o en su AFORE. Si se es usuario o beneficiario de cualquier servicio que otorgan las dependencias federales el trámite es responsabilidad de las mismas.(SEP, SEDENA, SEDESOL etc.) En cualquier otro caso el RNP cuenta con módulos instalados en sus oficinas en el Distrito Federal ó en el interior de la República en los Registros Civiles de cada Entidad Federativa. Se recomienda que los patrones comiencen a solicitar esta información y documentación a sus trabajadores, pues en algunas zonas del país existen trabajadores que ni siquiera cuentan con una acta de nacimiento. ESCRITO LIBREPara realizar la inscripción de los trabajadores al RFC, el empleador deberá presentar escrito libre acompañado de un disquete que cumpla con los requisitos y que contenga la información que a continuación se señala: DISCOSe deberá utilizar un disco flexible de 3.5", de doble cara y alta densidad, cuyas etiquetas externas contengan cuando menos los siguientes datos: R.F.C. del contribuyente Nombre, Denominación o Razón Social Número de discos que presenta ESPECIFICACIONESEl disco deberá cumplir con las siguientes especificaciones: Formateo en sistema operativo MS-DOS versión 3.0 o posterior Sin tabuladores Únicamente mayúsculas El formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII), sin importar el nombre de dicho archivo. INFORMACIÓNLa información de los archivos deberá contener tres campos delimitados por comas: Primera columna: CLAVE C.U.R.P. A 18 POSICIONES Segunda columna: FECHA DE INGRESO, el formato de la fecha deberá ser DD/MM/AAAA Tercera columna: INDICADOR DE QUE EL INGRESO ANUAL ES MAYOR DE $300,000.00, si un contribuyente recibe ingresos mayores a los $300,000.00 anuales, se indicará con el carácter "X", de lo contrario, esta columna se encontrará vacía y se considerará que no rebasará dicho límite El primer registro del archivo debe ser el R.F.C. del patrón a 12 o 13 posiciones, según corresponda, Persona Moral o Persona Física Las columnas no deberán contener títulos. Este es un ejemplo de cómo deben estructurarse los campos:  AAA600101SV9MASA680101HGTRNN05,30/09/2003,LOAA440101HNLPLL04,01/10/1997,X AGRUPACIÓN DE LA INFORMACIÓNEl empleador deberá presentar un dispositivo magnético por cada uno de los grupos de contribuyentes que se mencionan a continuación, según corresponda: Contribuyentes que perciban ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado (salarios y prestaciones) Aquéllos que perciban ingresos asimilados a salarios (Artículo 110, fracciones I a V LISR) Contribuyentes con actividades empresariales cuando opten por pagar el impuesto como ingreso asimilable a salario LUGAR DE PRESENTACIÓNLa información deberá presentarse ante la Administración Local de Asistencia al Contribuyente que corresponda al domicilio fiscal del empleador. DOCUMENTOS ADJUNTOSAl realizar el trámite se deberá anexar al escrito libre, además del disco magnético, los siguientes documentos: Original y fotocopia de la identificación oficial del contribuyente o del representante legal (original para cotejo). En caso de representación legal, copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público (copia certificada para cotejo)CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL RFC Para confirmar la inscripción de los trabajadores en el RFC, el SAT proporcionará al patrón una constancia por cada trabajador inscrito, con el nombre y RFC del trabajador; la cual deberá ser entregada a cada uno de ellos. RFC OBTENIDO POR OTROS MEDIOS Si el trámite de inscripción no se ha efectuado conforme al procedimiento descrito, se deberá realizar aún y cuando se haya obtenido el RFC de los trabajadores por algún otro medio. HERRAMIENTAS EN FISCALIA En la sección "Descargas" de Fiscalia, en la categoría "Herramientas Computacionales", se incluyen algunas herramientas computacionales que se utilizan para capturar la información de los trabajadores y generar el disco de inscripción al RFC. FUNDAMENTOLas obligaciones y requisitos mencionados se encuentran fundamentados en el Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación, en la Regla Miscelánea 2004 2.3.6. y el Anexo 1 de la Resolución Miscelánea Fiscal publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de mayo de 2004.