Recomendaciones para el uso de Sipred 2004

A través de una circular del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) con fecha 26 de mayo de 2005, se informan algunas recomendaciones para el uso del Sistema para la Presentación de Dictamen 2004 (Sipred), mismas que a continuación se comentan. Instalación del SipredEn algunos casos, al correr el programa para la instalación, se presentan algunos de los siguientes problemas El sistema indica que no encuentra algunos archivos para la instalación Envía un mensaje con la leyenda “path/file access error” Para evitar este problema es recomendable que antes de la instalación del programa, se localicen y eliminen los archivos del Sipred con extensión .cab y .lst, así como el (los) archivo(s) setup.*, ubicados en el subdirectorio de Windows. En caso de que se hubiera intentado instalar el Sipred 2004, y este error ya hubiera aparecido, bastará con eliminar los archivos mencionados anteriormente y proceder nuevamente con la instalación del sistema. En algunos casos, el sistema envía un mensaje con la siguiente leyenda: “Conflicto de versiones. Se va a copiar un archivo que no es más reciente que el que hay actualmente en el sistema. Se recomienda conserve el archivo existente” señalando el nombre y descripción del archivo y preguntando si desea conservar este archivo. En este caso, invariablemente se debe responder “Si” para continuar la instalación. Conservación y manejo de la informaciónPara conservar la información de Sipred se recomienda generar constantemente respaldos en discos magnéticos flexibles o en discos compactos (CD). Al concluir con la captura de un dictamen, quedando únicamente pendiente alguna fecha de declaración definitiva o algún dato menos importante, es preferible NO utilizar la opción “Especificar y preparar dictamen fiscal para envío” hasta en tanto no se vaya hacer el envío por Internet del dictamen, ya que al utilizar esta opción el sistema protege la información contenida en el dictamen sin permitir hacer cambios posteriores. Generación de archivo para el SAT y archivo con dos firmasCuando se instala el Sipred 2004 sobre el Sipred 2003 –acción que es la más recomendable-, en los subdirectorios de consulta y entrada están los archivos generados en 2003, y al realizar los procedimientos para la firma y envío de dictamen de 2004, los nuevos archivos sustituyen a los del dictamen 2003, ya que se generan con el mismo nombre (para quienes utilizan el RCF como nombre corto). Por lo anterior, se recomienda reubicar los archivos que actualmente se encuentran en las carpetas consulta y entrada a consulta 2003 y entrada 2003. Esta información está contenida en la circular con folio No. 87/2004-2005 del IMCP.